Informativa per i candidati

Informativa sul Trattamento dei Dati Personali dei Candidati

(ai sensi degli artt. 13 del Regolamento UE 2016/679)

Gentile Candidato,

Nected S.r.l. si impegna a proteggere i Suoi dati personali. La presente informativa Le spiega in modo trasparente chi tratta i Suoi dati, per quali scopi e come può esercitare i Suoi diritti, in conformità ai principi di liceità, correttezza e trasparenza.

La tutela dei Suoi dati personali è per noi una priorità. La invitiamo a leggere attentamente questa informativa per comprendere appieno come vengono trattati i Suoi dati.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è: Nected S.r.l., con sede legale in: Viale della Repubblica n. 253/E, 31100 Treviso (TV) che può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: info@nected.it.

2. Ruolo di Nected S.r.l.: Titolare o Responsabile del Trattamento

È importante comprendere che Nected S.r.l. può agire con due ruoli diversi a seconda della tipologia di candidatura:

Nected come Titolare del Trattamento: Quando Lei invia una candidatura spontanea, Nected agisce come Titolare autonomo. Decidiamo le finalità e i mezzi del trattamento per gestire la nostra banca dati di candidati e proporLe future opportunità lavorative.
Nected come Responsabile del Trattamento: Quando Lei si candida per una posizione aperta specifica pubblicata per conto di un’azienda nostra cliente, Nected agisce come Responsabile del Trattamento. Il Titolare del Trattamento è l’azienda cliente per conto della quale viene pubblicato l’annuncio, che definisce i criteri di selezione. In questo caso, noi trattiamo i Suoi dati su istruzione dell’azienda cliente.

3. Categorie di Dati Personali Trattati

Nected S.r.l. tratta le seguenti categorie di dati personali da Lei forniti:

Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, data di nascita, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo di residenza.
Dati relativi al percorso professionale e formativo: informazioni contenute nel Suo CV (es. titoli di studio, esperienze lavorative, competenze, lingue conosciute).
Dati appartenenti a categorie particolari (art. 9 GDPR): La invitiamo a non inserire nel Suo curriculum dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale Qualora Lei fornisca volontariamente tali dati essi saranno trattati esclusivamente per valutare la Sua candidatura per posizioni lavorative rientranti nell’ambito del collocamento mirato.

Dati raccolti tramite LinkedIn: Qualora Lei utilizzi la funzionalità “Apply with LinkedIn”, acquisiremo i dati del Suo profilo pubblico, conformemente alle impostazioni privacy da Lei definite su tale piattaforma.

4. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità e sulla base delle seguenti condizioni di liceità:

Finalità del Trattamento	Base Giuridica	Categorie di Dati Trattati
A) Gestione della Sua candidatura (spontanea o per una posizione specifica), inclusa la valutazione del Suo profilo, l’organizzazione di colloqui e la comunicazione con Lei, per tutte le posizioni gestite dalla società.	Esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).	Dati identificativi, di contatto, professionali e formativi.
B) Trattamento di dati appartenenti a categorie particolari: valutazione di requisiti specifici (es. appartenenza a categorie protette) o dati idonei a rilevare uno stato di salute.	Necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti del titolare del trattamento in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale (art. 9, par. 2, lett. b) GDPR).	Dati relativi alla salute, appartenenza a categorie protette.
C) Registrazione del colloquio di selezione per finalità di analisi e valutazione approfondita delle Sue competenze.	Il Suo consenso esplicito (Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).	Dati relativi al percorso professionale e formativo
D) Analisi preliminare parzialmente automatizzata del Suo profilo. Utilizzo di software per una prima analisi e screening dei curricula al fine di identificare i profili maggiormente compatibili con i requisiti richiesti.	Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).	Dati relativi al percorso professionale e formativo
E) Trattamento tramite Intelligenza Artificiale: Utilizzo di software di intelligenza artificiale per analizzare le note raccolte durante il colloquio inerenti il Suo profilo (private di dati personali identificativi diretti), al fine di generare un profilo sintetico e una lettera di presentazione.	Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).	Dati relativi al percorso professionale e formativo
F) Gestione delle candidature spontanee: conservazione del Suo CV nel nostro database per future opportunità lavorative in linea con il Suo profilo.	Il Suo consenso esplicito (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).	Dati identificativi, di contatto, professionali e formativi.
G) Comunicazione del Suo profilo all’Azienda Cliente per la quale si è candidato (solo per posizioni aperte)	Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).	Dati identificativi, di contatto, professionali e formativi.

5. Periodo di Conservazione dei Dati

I Suoi dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. In particolare:

Per candidature a posizioni aperte:
- In caso di esito positivo della selezione e successiva instaurazione di un rapporto di lavoro, i Suoi dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto e secondo gli obblighi di legge.
- In caso di esito negativo della selezione, i Suoi dati saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla conclusione del processo di selezione, previo Suo consenso, per eventuali future opportunità.
Per candidature spontanee: I Suoi dati saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla data di invio del Suo CV, previo Suo consenso.
Per la registrazione dei colloqui: Le registrazioni dei colloqui, data la loro particolare natura, saranno conservate per un periodo di tempo significativamente inferiore. Esse verranno cancellate in modo sicuro entro 6 mesi dalla data del colloquio. Questo periodo ci consente di completare l’iter di selezione per la posizione specifica e di gestire eventuali riesami interni.

Alla scadenza dei termini di conservazione, i Suoi dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

6. Destinatari dei Dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

Personale interno di Nected S.r.l.: personale autorizzato al trattamento dei dati per le finalità di ricerca e selezione.
Aziende clienti: società che ci hanno incaricato di svolgere attività di ricerca e selezione del personale.
Fornitori di servizi: società che forniscono servizi strumentali alle nostre attività (es. fornitori di servizi IT, società di software per la gestione dei CV, consulenti). Tali soggetti agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
Autorità pubbliche: enti e autorità a cui la comunicazione dei dati è obbligatoria per legge.

I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione.

7. Trattamenti effettuati con l’utilizzo di strumenti automatizzati.

Nected utilizza strumenti automatizzati per supportare il processo di selezione:

Preselezione con uso di software: Il software analizza il Suo CV per verificare la corrispondenza con i requisiti della posizione. Questo processo non comporta una decisione esclusivamente automatizzata, in quanto ogni profilo viene sempre revisionato da un nostro recruiter.
Trattamento con Sistema di Intelligenza Artificiale: Il Suo profilo (basato sul CV e sulla sintesi del colloquio) potrebbe essere analizzato da un sistema di Intelligenza Artificiale. Questo processo non costituisce una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, essendo sempre previsto l’intervento umano.

In qualsiasi momento potrà chiedere al Titolare scrivendo a info@nected.it

informazioni circa i meccanismi posti alla base dell’automatizzazione;
informazioni circa le valutazioni periodiche che vengono poste in essere per verificare l’affidabilità dello strumento automatizzato impiegato;
indicazioni sulle forme di accesso ai dati;

8. Trasferimento dei Dati all’Estero

I Suoi dati personali sono trattati all’interno dell’Unione Europea. Tuttavia, finalità di profilazione avanzata i Suoi dati (pseudonimizzati) vengono trasferiti a OpenAI, LLC, con sede negli Stati Uniti. Tale trasferimento è legittimato dal Suo consenso esplicito e avviene nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR (es. sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o di clausole contrattuali standard).

9. Diritti dell’Interessato

In qualità di interessato, Lei ha il diritto di esercitare i seguenti diritti, previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:

Diritto di accesso (art. 15): ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati e alle informazioni relative al trattamento.
Diritto di rettifica (art. 16): ottenere la correzione dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo.
Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”, art. 17): ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali in determinate circostanze.
Diritto di limitazione del trattamento (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi.
Diritto alla portabilità dei dati (art. 20): ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento.
Diritto di opposizione (art. 21): opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali per finalità di marketing diretto.
Diritto di revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia avvenuto in violazione del GDPR.

10. Modalità di Esercizio dei Diritti

Potrà esercitare i Suoi diritti in qualsiasi momento, inviando una comunicazione scritta a:

Nected S.r.l., Viale della Repubblica n. 253/E, 31100 Treviso (TV)

Email: info@nected.it

11. Misure di Sicurezza

Nected S.r.l. adotta adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i Suoi dati personali da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione, in conformità a quanto previsto dal GDPR.

12. Modifiche all’Informativa

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche e aggiornamenti. La invitiamo a consultare regolarmente questa sezione del nostro sito per essere sempre informato sulle modalità di trattamento dei Suoi dati.

Data ultimo aggiornamento: 5 febbraio 2026